KONINKLIJK GALLOIS GENOOTSCHAP VZW
Studiekring voor Scheepswerktuigkundigen en technici.
Zetel: Dammersberg, 7 te 2288 Grobbendonk-Bouwel
De algemene vergadering, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten integraal te wijzigen en te vervangen door onderstaande tekst.

Statutaire Jaarvergadering van donderdag 21 april en 12 mei 2005
 

TITEL I -  NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
artikel 1
De vereniging draagt de naam " KONINKLIJK GALLOIS GENOOTSCHAP, Studiekring voor Scheepswerktuigkundigen en Technici, Vereniging zonder winstoogmerk ", in het kort "GALLOIS GENOOTSCHAP".
artikel 2
De zetel is gevestigd te 2288 Grobbendonk-Bouwel Dammersberg 7.
Hij kan worden overgebracht naar elke andere plaats binnen de grenzen van deze gemeente bij beslissing van de Raad van Bestuur.
Iedere verandering van de zetel moet binnen de maand worden bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
artikel 3
De vereniging heeft tot doel:
- groepering van scheepswerktuigkundigen en technici in de scheepsbouw, alsook andere technici, personen en firma's die hun sympathie aan de vereniging willen betuigen.
- de vereniging beoogt leden in de gelegenheid te stellen onderling in betrekking te blijven, hun technische kennis uit te breiden en elkander hun bevindingen nopens beroepskwesties mede te delen.
- Manifestaties inrichten en/of verwezenlijken, die het belang en de opleiding van de werktuigkundigen dienen.
Zij is ten opzichte van politieke-, wijsgerige- en taalbegrippen volkomen neutraal.
De vereniging mag in deze zin eveneens, doch slechts op bijkomende wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst ervan uitsluitend wordt besteed aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
artikel 4
De vereniging werd gesticht bij akte verleden op 31 maart 1947 voor notaris Joseph Verelst, te Antwerpen, voor een onbepaalde duur en kan ten alle tijde ontbonden worden.

TITEL II - LEDEN
artikel 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen.
Er zijn Werkende leden en Ereleden.
Jaarlijks moet het aangepaste ledenregister op de griffie van de rechtbank van Koophandel ingediend worden binnen de maand na de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
artikel 6
De bevoegdheid nieuwe leden aan te nemen komt uitsluitend toe aan de raad van bestuur en na betaling van het lidgeld.
Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de Raad van Bestuur. Met de term ‘lid’ in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar effectieve leden.
artikel 7
De Raad van Bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als toegetreden leden.
artikel 8
De werkende leden betalen een jaarlijkse bijdrage. Het bedrag van deze jaarlijkse bijdrage wordt bepaald door de Algemene Vergadering.
Deze bijdrage mag niet meer bedragen dan driehonderd (300.00) euro per jaar voor de werkende leden.
Studenten betalen een aangepaste jaarlijkse bijdrage.
artikel 9
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de Raad van Bestuur ter kennis worden gebracht. Het
ontslag, de schorsing en de uitsluiting van de leden geschieden op de wijze bepaald door artikel 12 van de wet.
artikel 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
Zij kunnen staat noch rekeningopgave, noch verzegeling, noch boedelbeschrijving eisen of vorderen.
artikel 11
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste drie leden. Al dan niet lid van de vereniging. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de Raad van Bestuur uit slecht twee personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden in de algemene vergadering.
artikel 12
Duur van het mandaat van de bestuurders
De duur van de mandaten van voorzitter, ondervoorzitter, schatbewaarder en secretaris is bepaald op twee jaar. De uitgetredenen zijn herkiesbaar. De bestuurders worden benoemd voor 4 jaar.
artikel 13
Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de Algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het aantal aanwezigen en/of vertegenwoordigde leden en dit voor een periode van 4 jaar. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van Koophandel en moeten binnen de dertig dagen na neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
artikel 14
Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders:
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
Da afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de Raad van Bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuursleden onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan schriftelijk in kennis zal stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van Koophandel en moet binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
artikel 15
Bevoegdheden van de bestuurders.
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
artikel 16
De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter of de oudste van de aanwezige bestuurders.
artikel 17
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overlegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontsteltenis van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
artikel 18
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
artikel 19
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
artikel 20
De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging.
De Raad van Bestuur kan uit zijn bestuursleden een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is kiezen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter en indien deze laatste eveneens afwezig is door de oudste der aanwezige bestuurders.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
a. Op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de Raad van Bestuur.
b. Door afzetting door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de Raad van Bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging(bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
artikel 21
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, zowel ereleden als werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter en indien deze laatste eveneens afwezig is door één van de aanwezige bestuurders.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering.
artikel 22
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar uitdrukkelijk zijn toegekend in de wet of door onderhavige statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid :
1. de wijziging van de statuten,
2. de benoeming en afzetting van de bestuurders,
3. de goedkeuring van de begrotingen en van de leningen,
4. de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
5. de uitsluiting van leden; de leden hebben het recht zich op de vergadering te verantwoorden.
6. alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
artikel 23
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of door de voorzitter telkens als het doel van de vereniging zulks vereist. Zij moet minstens éénmaal per jaar bijeengeroepen worden voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar, en dit binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar.
artikel 24
De Raad van Bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te troepen wanneer 1/5 van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
 
artikel 25
De oproeping tot de algemene vergadering moet om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter, of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of per aangetekende brief tenminste acht werkdagen voor de vergadering.
De oproepingsbrief die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van de leden ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de Raad van Bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen in geen geval behandeld worden.
artikel 26
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
artikel 27
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot de wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten.
Voor iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
artikel 28
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het doel der vereniging vereist.
artikel 29
De beslissingen van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Dit register wordt bewaard in de zetel, waar alle leden er ter plaatse inzage van kunnen nemen.
Alle leden of derden die van een belang doen blijken kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur en door de secretaris.

TITEL V - REKENINGEN EN BEGROTINGEN
artikel 30
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.

De Raad van Bestuur sluit de rekeningen over het voorbije jaar af en bereidt de begroting van het komende boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.

TITEL VI - ONTBINDING EN VEREFFENING
artikel 31
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
Zij er geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een Maritieme vereniging met een belangloze doelstelling.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
artikel 32
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
Aldus opgemaakt en aangenomen met eenparigheid van stemmen waarvan ieder lid een exemplaar ontvangt. Eén exemplaar is bestemd voor de neerlegging op de griffie van de rechtbank van koophandel en het laatste exemplaar is bestemd voor het register der beraadslagingen van de algemene vergadering.

Te Grobbendonk, 12 mei 2005

AKTE BETREFFENDE DE RAAD VAN BESTUUR
De algemene vergadering gehouden op heden heeft tot bestuurders benoemd

Arein Walter, Aruoja Matti, Claus Jules, De Souter Arie, De Vogel Hubert: Dickers Jacques, Durinck Aimé ir., Ghys Henri ir., Goddaert Maurice, Grignard Manfred, Klaijsen Amand, Mahy André ; Przyklang Marian, Reuse Gilbert, Roef Robert, Roemendael Ludo, Ruyts Willem, Sak Jozef, Schillemans Willy ir., Smekens Jozef, Van der Stighelen Walter, Van Gutte Filip, Van Laere Dirk, Van Mechelen-Geenen Monique; Van Mieghem Marc;Van Peteghem Ronny, Van Rysselberghe Pierre, Verlinden Peter.
Klein Harold, bestuurslid tot april 2005 dient zijn ontslag in, hij blijft werkend lid.

De bestuurders zijn in vergadering van de Raad van Bestuur samengekomen en hebben aangesteld:
- als voorzitter: Walter Van der Stighelen
- als ondervoorzitter: Hubert De Vogel
- als schatbewaarder: Filip Van Gutte
- als secretaris: Monique Van Mechelen-Geenen

Alle mandaten zijn onbezoldigd.
Van Mechelen-Geenen Monique
secretaris 		Van der Stighelen Walter
voorzitter